Een eerste vooraankondiging van het collectief overleg 2006 werd opgenomen in onze nieuwsbrief 'het wdsi-tje' dat een eerste keer werd verspreid in juni 2006. Het wdsi-tje werd verstuurd naar de meerderjarige pleeggasten, de wettelijke vertegenwoordigers van de minderjarige pleegkinderen hetzij de ouders, de wop'ers, de pleegouders en de particulieren. Op die manier werd de hele doelgroep voor het collectief overleg bereikt en ook de gezinnen op de hoogte gebracht waar de gasten verblijven of in de wop-context de particulieren die regelmatig contact hebben met de wop'ers.
Een tweede uitnodiging werd op de dag zelf bij de omslag gevoegd waar de bonnetjes voor het verkrijgen van het eten, drinken, enz. in zaten. Daarop werden de gasten en aanwezige vader persoonlijk aangesproken om langs te komen in het lokaal waar het collectief overleg zou doorgaan.
Dit jaar kozen we voor een lokaal op de locatie waar de pleegzorgdag 2006 doorging. De bereikbaarheid was in die zin goed dat de gasten reeds aanwezig waren met hun pleegouders en het een kleine stap was om langs te komen voor het collectief overleg.
We hebben het collectief overleg dit jaar gecombineerd met de pleegzorgdag 2006. Het had plaats tijdens het aperitiefmoment. Op die manier moesten we de namiddagactiviteiten niet meer onderbreken en hadden we de volledige beschikking over het lokaal zonder tijdsdruk dat er een activiteit op dat moment zou starten in datzelfde lokaal.
Door de talrijke opkomst en de aanwezigheid van een aantal mondige mensen had er een gemoedelijk gesprek plaats over de organisatie van het collectief overleg. We ervaarden dat de gasten er zeker voor open staan. We bespraken eveneens wat voor hen de beste momenten waren om een collectief overleg te organiseren los van de pleegzorgdag.
Eveneens als positief ervaarden we zowel vanuit de begeleiding als de gasten zelf, het eens kunnen kennismaken met andere personeelsleden van de dienst dan de vaste begeleider.
Tenslotte werd aan de aanwezigen die dit nog niet hadden ingevuld, een tevredenheidsvragenlijst voorgelegd. Dit was terug aanleiding tot een aantal opmerkingen vanuit de gasten zelf.
De opkomst was goed (cf. aanwezigheidslijst). De keuze om het overleg te combineren met de pleegzorgdag was een schot in de roos. Door het positief verloop ervan, ervaren we dit als een aanzet om de opkomst van een volgend collectief overleg naar omhoog te krikken.
Na het collectief overleg werd er een kort verslag opgemaakt over het verloop. Dit verslag werd via onze nieuwsbrief bezorgd aan zowel de aanwezigen als de afwezigen. De aanwezigen vulden eveneens een tevredenheidsvragenlijst in waarin gepeild werd naar de reacties op het collectief overleg en de pleegzorgdag.